Hoe de automatische controle van Datasolver je CRM scherp houdt

Het is de grootste uitdaging van elk CRM-systeem: de houdbaarheidsdatum van je data. Bedrijven verhuizen, fuseren of wijzigen hun koers, en voor je het weet loopt je Salesforce-omgeving achter de feiten aan. Met de automatische periodieke controle van de Datasolver connector hoef je hier zelf niet meer naar om te kijken. In deze blog leggen we uit hoe dit proces je database continu actueel houdt.

Handmatige controles behoren tot het verleden

Het handmatig controleren van je database is onbegonnen werk. In een groeiende Salesforce-omgeving is het simpelweg niet schaalbaar om periodiek elk record langs de KVK-meetlat te leggen. De Datasolver-integratie lost dit op door het proces te automatiseren. De tool voert op de achtergrond controles uit op bedrijven die je eerder hebt gecheckt, zonder dat jij daar omkijken naar hebt.

Hoe het proces in Salesforce werkt

De periodieke controle werkt niet op basis van giswerk, maar via een gestructureerde workflow:

• Automatische monitoring
  Datasolver monitort de gegevens van de door jou geselecteerde accounts en vergelijkt deze continu met de meest recente wijzigingen in het handelsregister.
• Overzichtelijke rapportage
  Zodra er een mutatie wordt gedetecteerd, zoals een adreswijziging, een nieuwe handelsnaam of een wijziging in de SBI-codes, verschijnt dit direct in een helder rapport binnen je eigen Salesforce-omgeving.
• Validatie met één klik
  Je behoudt altijd de regie. In het rapport zie je precies wat de huidige data is en welke nieuwe informatie beschikbaar is gekomen. Met één klik keur je de wijziging goed, waarna het Salesforce-record direct automatisch wordt bijgewerkt.

Een betrouwbaar fundament voor organisatiebrede beslissingen

Door deze automatische loop in te bouwen, transformeer je je CRM van een statisch archief naar een bron waar de gehele organisatie op kan bouwen.

• Betrouwbare analyses
  Je rapportages over sectoren en regio’s zijn altijd gebaseerd op de realiteit van vandaag.
• Operationele rust
  Teams hoeven niet meer te twijfelen of de informatie in Salesforce klopt, omdat de periodieke controle fungeert als een continu vangnet.
• Efficiënt beheer
  De Salesforce Administrator hoeft geen grootschalige opschoonacties meer te plannen, aangezien de datakwaliteit organisch op peil blijft.

Borg je datakwaliteit voor de lange termijn

Een gezond CRM vraagt om een systeem dat meebeweegt met de markt. De automatische controle van Datasolver zorgt ervoor dat je investering in Salesforce zijn waarde behoudt, doordat verouderde informatie proactief uit je processen wordt gefilterd.

Wil je weten hoe je deze automatische controle inricht binnen jouw specifieke Salesforce-omgeving?

Vraag een demo aan