5 onmisbare functionaliteiten van de Exact Online connector

In een tijd waarin data-gedreven werken de norm is, kunnen Salesforce en Exact Online niet langer als losse eilanden opereren. De Exact Connector van Resolve IT slaat de brug tussen je commerciële hart en je financiële administratie. Maar wat maakt deze koppeling technisch en operationeel zo sterk?

We lichten de vijf belangrijkste functionaliteiten toe die jouw bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tillen.

1. Naadloze synchronisatie van klantgegevens

Niets is zo frustrerend als het handmatig bijwerken van adressen of contactgegevens in twee verschillende systemen. De Exact Connector zorgt voor een automatische uitwisseling van klantdata tussen Salesforce en Exact Online. Wijzig je een telefoonnummer of factuuradres in je CRM? Dan wordt dit direct gesynchroniseerd met je boekhouding, waardoor je altijd werkt met een ‘Single Source of Truth’.

2. Slimme koppeling van bedrijfsobjecten

De connector beperkt zich niet tot alleen adresgegevens. Hij creëert een integrale flow door complexe objecten aan elkaar te verbinden:

• Orders & facturen
  Zet een gesloten deal in Salesforce direct om in een verkooporder of factuur in Exact.

• Producten & artikelgroepen
  Houd je assortiment en prijslijsten in beide systemen identiek.

• Betalingsgegevens
  Krijg in Salesforce direct inzicht in de betaalstatus van facturen vanuit Exact.

3. Visuele mapping-interface: eenvoud in beheer

Een van de meest gewaardeerde functies is de visuele mapping-interface. Je hoeft geen programmeur te zijn om dataverbindingen in te stellen. Dankzij een overzichtelijk dashboard kun je zelf velden uit Salesforce koppelen aan de juiste velden in Exact Online. Dit maakt de inrichting flexibel en zorgt ervoor dat de koppeling precies aansluit op jouw unieke bedrijfsprocessen.

4. Automatische en geplande synchronisatie

Consistentie is de sleutel tot succesvolle automatisering. De connector biedt de mogelijkheid voor zowel automatische (real-time) als geplande synchronisaties. Hierdoor hoef je nooit meer handmatig op een ‘import-knop’ te drukken. Je kunt erop vertrouwen dat de data tussen je sales- en financeteam altijd up-to-date is, ongeacht het tijdstip.

5. Uitgebreide logging en foutmeldingen

Betrouwbaarheid staat voorop bij financiële data. Daarom is de connector uitgerust met een geavanceerd systeem voor logging en foutmeldingen. Mocht een synchronisatie een keer niet lukken — bijvoorbeeld door een ontbrekend BTW-nummer — dan zie je direct waar het probleem ligt. Deze transparantie maakt snelle probleemoplossing mogelijk en voorkomt gaten in je administratie.

Zet de stap naar een verbonden organisatie

Als Exact Gouden Luca Level 4 partner heeft Resolve IT deze functionaliteiten ontwikkeld om de kloof tussen CRM en ERP definitief te dichten. Het resultaat? Minder fouten, meer tijd voor groei en een team dat altijd beschikt over de juiste informatie.

Benieuwd hoe deze functionaliteiten jouw dagelijkse workflow kunnen verbeteren?

Vraag een demo aan