Focusgebied · Backoffice Services

Uw volledige backoffice, geautomatiseerd in Salesforce

Geen branche, maar onze specialiteit. Wij verbinden de processen waar uw organisatie dagelijks op draait: facturatie, contracten, projecten, uren en data, in één platform. Minder overtypen, minder fouten, realtime grip op uw order-to-cash.

Herkenbaar?

Uw backoffice draait op losse systemen die niet met elkaar praten

Wij spreken dagelijks organisaties in uw sector. Dit zijn de uitdagingen die we steeds weer horen, en precies waar wij voor gebouwd hebben.

  • Facturen, contracten, uren en CRM staan in aparte tools: gegevens overtypen is dagelijkse kost
  • Maandafsluiting is een handmatig karwei met te veel kans op fouten
  • Debiteuren lopen op omdat herinneringen blijven liggen
  • Geen realtime zicht op omzet, marges en openstaande posten
  • Contractverlengingen worden gemist door gebrek aan signalering
  • Klantdata is vervuild, wat leidt tot foutieve facturen en btw-problemen
Onze aanpak

Wat wij voor uw sector inrichten

Salesforce, op maat gemaakt voor de processen die er bij u écht toe doen.

🧾

Facturatie & abonnementen

PDF-facturen op maat, terugkerende facturatie en MRR-inzicht via ons Billing Platform, automatisch vanuit Salesforce.

💳

Betalingen & debiteurenbeheer

Automatische incasso via Stripe en geautomatiseerde herinneringen die uw DSO verkorten.

📄

Contractbeheer

Contracten centraal beheren met automatische signalering van verlengingen en opzegtermijnen.

📐

Projecten & urenregistratie

Projecten gekoppeld aan sales en facturatie, met urenregistratie en automatische doorbelasting.

🏢

Data-verrijking & btw

Verrijk klantgegevens en valideer btw-nummers met Datasolver voor schone, wettelijk correcte data.

📒

Boekhoudkoppeling

Naadloze koppeling met Exact Online, zodat sales en finance met dezelfde, actuele cijfers werken.

Resultaat

Waar het u uiteindelijk om gaat

1 platformvoor uw hele backoffice
LagereDSO & minder debiteuren
Minderhandmatig overtypen
Snellervan order tot cash
Veelgestelde vragen

Goed om te weten voor uw sector

Welke systemen koppelt Resolve IT aan Salesforce voor de backoffice?+

Onder andere Exact Online en Microsoft Business Central via onze Influx Connectors, SharePoint voor documentbeheer en Stripe voor betalingen. Het zijn eigen AppExchange-producten, dus snel live en zonder maatwerkonderhoud. Bekijk alle producten.

Kunnen jullie onze facturatie volledig automatiseren?+

Ja. Met het Billing Platform worden facturen automatisch aangemaakt zodra een deal gesloten is, in de juiste taal en huisstijl, inclusief betalingsherinneringen en automatische incasso via Stripe.

Hoe snel kan een koppeling tussen Salesforce en onze boekhouding live zijn?+

De Influx for Exact Online kan binnen 24 uur live staan, zonder developers. Complexere integraties met meerdere systemen plannen we samen in een korte, gefaseerde implementatie.

Welk backoffice-proces kunnen we het beste eerst automatiseren?+

Dat verschilt per organisatie. Met een gratis assessment via Audit & Consultancy brengen we quick wins en een roadmap in kaart, zodat u start met het proces dat direct de meeste tijd bespaart.

Herkent u deze uitdagingen?

Plan een vrijblijvend consultancygesprek: we denken met u mee, zonder verplichtingen.