E-facturatie België 2026 | Peppol-compliant met Salesforce ↔ Exact Online

E-facturatie in België per 1 januari 2026: wat verandert er en hoe je nu eenvoudig Peppol compliant wordt

Vanaf 1 januari 2026 verandert er iets belangrijks voor alle Belgische bedrijven: het wordt verplicht om alle B2B-facturen digitaal en gestructureerd via het Peppol-netwerk te versturen. Een factuur als pdf per e-mail voldoet dan niet meer. Dat klinkt technisch, maar in dit artikel leggen we helder uit wat dit betekent, wat de impact is en hoe je met onze oplossing in Salesforce en Exact Online direct compliant kunt zijn—zonder ingewikkelde omwegen.

Wat verandert er precies?

Tot nu toe kon je je klanten vaak gewoon een pdf-factuur mailen. Vanaf 1 januari 2026 mag dat voor zakelijke klanten niet meer. De Belgische overheid schrijft voor dat alle B2B-facturen:

• In een vast digitaal formaat moeten worden opgesteld (UBL/XML volgens de Europese standaard EN 16931).
• Verstuurd en ontvangen moeten worden via Peppol, een beveiligd netwerk dat speciaal voor e-facturatie is ontwikkeld.
• Pdf’s niet meer geldig zijn als officiële factuur.

Voor consumenten (B2C) geldt de verplichting voorlopig nog niet. Maar ook hier wordt verwacht dat steeds meer bedrijven digitaal willen factureren omdat het sneller, veiliger en foutloos verloopt.

Waarom doet België dit?

De Belgische overheid wil:

• Administratieve lasten verlagen: geen handmatige verwerking meer, minder fouten.
• Snellere betalingen stimuleren: een factuur die via Peppol binnenkomt kan vaak direct door de boekhouding van de klant verwerkt worden.
• Fraude en btw-gaten verminderen: met een uniforme standaard is controle eenvoudiger.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Voor veel bedrijven betekent dit een flinke omslag:

• Je boekhoudsoftware moet Peppol ondersteunen. Werk je nog met WinBooks? Dan stap je waarschijnlijk over op Exact Online, dat inmiddels Peppol ondersteunt.
• Je processen moeten veranderen. Van verkoop tot boekhouding moet iedereen in de keten met de nieuwe manier van factureren kunnen werken.
• Je data moet kloppen. Denk aan btw-nummers, bankgegevens en referenties: alles moet correct en volledig zijn, anders wordt een factuur geweigerd.

Kortom: dit gaat niet alleen over techniek, maar ook over het inrichten van je hele order-to-cash proces.

Hoe lossen wij dit op?

Wij hebben een connector ontwikkeld die Salesforce en Exact Online moeiteloos met elkaar verbindt. Daarmee ben je direct Peppol-ready. Concreet betekent dat:

• Facturen versturen vanuit Salesforce: je maakt een order of abonnement aan in Salesforce, dat automatisch een factuur in Exact Online genereert. Deze factuur gaat vervolgens via Peppol naar je klant—helemaal volgens de Belgische wetgeving.
• Facturen ontvangen en verwerken: inkomende Peppol-facturen komen direct in Exact Online terecht en worden automatisch gekoppeld aan de juiste klant of order. Zo verdwijnt handmatig overtypen.
• Altijd inzicht in de status: in Salesforce zie je direct of een factuur is afgeleverd, geaccepteerd of betaald. Je hoeft nooit meer na te bellen of een factuur wel is aangekomen.
• Compliance zonder omkijken: wij zorgen dat je processen en data voldoen aan de EN 16931-standaard en dat je administratie klaar is voor toekomstige uitbreidingen, zoals realtime rapportage.

Waarom nu in actie komen?

1. De deadline is dichtbij: 1 januari 2026 klinkt ver weg, maar implementatie kost tijd.
2. Migratie van WinBooks naar Exact: omdat WinBooks is overgenomen door Exact, zullen veel Belgische bedrijven binnenkort overstappen. Dat maakt dit hét moment om direct Peppol-compliant te worden.
3. Voorsprong nemen: wie nu al e-factureert, profiteert van snellere betalingen en minder fouten.

Zo helpen wij Belgische bedrijven

Onze aanpak is praktisch en stapsgewijs:

1. Gratis readiness-check: in een korte sessie bepalen we hoe je er nu voor staat.
2. Snelle implementatie: we richten de connector en Peppol-koppeling in Exact Online voor je in.
3. Begeleiding en training: we zorgen dat je team weet hoe het werkt.
4. Doorlopende ondersteuning: wijzigingen in wetgeving of standaarden? Wij houden je up-to-date.

Conclusie

De verplichte e-facturatie in België is een grote verandering, maar ook een kans. Bedrijven die nu de stap zetten, zijn straks niet alleen Peppol compliant, maar profiteren ook van een efficiënter en sneller facturatieproces. Met onze Salesforce ↔ Exact Online koppeling ben je klaar voor 2026—en daar voorbij.

Plan een gratis readiness-check en ontdek hoe jouw organisatie binnen enkele weken Peppol-compliant kan zijn.