Een greep uit de mooie bedrijven die onze modules dagelijks gebruiken
Onderdelen van het Billing platform
Op het Billing platform heb jij direct inzicht in jouw financiële gegevens. De aanvullende ERP integratie geeft je een 360-gradenbeeld van wat er in jouw organisatie gebeurt.
- Automatisch genereren van facturen in PDF-formaat, op basis van type producten en taal- of locatie-instellingen
- Toewijzen van facturen aan een specifieke maand voor omzettoewijzing
- Factuurherinneringen worden geautomatiseerd
- Abonnementslicenties kunnen worden verkocht vanuit Opportunities met verschillende intervalvoorwaarden.
- Foutloze en geautomatiseerde abonnementsadministratie met abonnementsregels als subobject
- Realtime inzicht in de maandelijkse terugkerende omzet die kan worden toegeschreven aan verschillende inkomstenstromen
- Onze Payment Collection App verbindt Salesforce en Stripe
- Beheer van betalingsmethoden (creditcards, automatische incasso's, PayPal) direct binnen Salesforce
- Automatische incasso van betalingen voor openstaande facturen via de voorkeursmethode van de klant
Je gehele financiële proces in één overzicht
Het Billing Platform is een geautomatiseerde oplossing die het volledige facturatieproces stroomlijnt: van automatische factuurgeneratie en periodieke omzettoewijzing tot geavanceerd abonnementsbeheer en soepel lopende betalingsincasso.
Met conceptfacturen voor toekomstige perioden behoud je inzicht in uitgestelde omzet en minimaliseer je het risico op gemiste facturen. Zodra een factuur vervalt, verstuurt het platform automatisch betalingsherinneringen en bewaakt het kredietlimieten, wat leidt tot minder handmatig werk, overzichtelijke openstaande posten en verbeterde cashflow.
Er wordt rekening gehouden met taal- en locatie-instellingen voor gerichte, gepersonaliseerde facturen. Een “closed-won” Opportunity verandert automatisch in een abonnement, inclusief flexibele abonnementsstructuren, periodieke facturatie en realtime inzicht in terugkerende inkomsten.
Door integratie met betaalproviders als Stripe worden facturen automatisch geïncasseerd via de methode van jouw keuze. Het Billing Platform kan naadloos worden gekoppeld aan ERP-systemen zoals Exact Online en Microsoft Dynamics, zodat klant-, omzet- en factuurgegevens eenvoudig worden gesynchroniseerd en verrijkt.
Zo biedt het Billing Platform één centrale oplossing voor alle facturatie- en abonnementsprocessen, waardoor organisaties hun financiële administratie kunnen optimaliseren, hun omzet beter kunnen voorspellen en meer tijd overhouden voor groei.
Wat onze klanten over ons te zeggen hebben.

Floris Reurts – Gkazas Olijfolie
Eigenaar
Inge Jansen – Solvid Ondernemen
Ondernemersadviseur, Manager & Procesverbeteraar


Theo van der Steen – MarketResponse
COOOnze modules als maatwerk voor jouw financiële proces
- Abonnementsverkoop
- Abonnementsbeheer
- Automatische factuuraanmaak en verzending op basis van workflows
- Geautomatiseerde Debiteurenbeheer
- Uitgestelde Omzet
- Automatische incasso / Creditcardbetalingen
- ERP Integratie
Wil je iemand direct spreken om te opties te bespreken voor jouw bedrijf?
Of hebben wij jou al weten te overtuigen om het eens te proberen?
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen over onze Billing module? Kijk dan bij onze veelgestelde vragen. Zit je vraag er niet tussen, neem dan contact op met onze specialisten. We helpen je graag verder!
Welke functies zijn beschikbaar als ik begin met factureren vanuit Salesforce?
We bieden verschillende functies om uw facturatieprocessen te stroomlijnen en te automatiseren:
- Automatische PDF-factuurgeneratie: Maak en verzend PDF-facturen met aanpasbare sjablonen die aansluiten bij verschillende klantadministraties.
- Toewijzing van omzet per maand: Wijs omzet toe aan specifieke maanden met behulp van begin- en einddatums op factuurregels, wat nauwkeurige prognoses mogelijk maakt en risico's van handmatige facturatie elimineert.
- Geautomatiseerde factuurherinneringen: Verstuur automatisch herinneringen voor onbetaalde facturen na de vervaldatum.
- Taalherkenning: Genereer facturen op basis van de taal of locatie-instellingen van de klant.
- Abonnementsbeheer: Automatiseer abonnementsfacturatie op basis van intervalvoorwaarden en zorg voor nauwkeurige omzetregistratie.
- Geautomatiseerde betalingsincasso: Integreer Salesforce met Stripe voor naadloze betalingsverwerking.
Hoe werkt de automatische PDF-factuurgeneratie?
Met factuursjablonen die aansluiten bij de specifieke administraties van klanten, worden facturen automatisch in PDF-formaat gegenereerd. Nadat de sjablonen zijn gemaakt, configureren we een workflow die:
- Facturen automatisch genereert.
- Facturen verzendt naar klanten op basis van vooraf gedefinieerde regels.
Kan ik omzet toewijzen aan specifieke maanden, zelfs als de factuurdatum verschilt?
Ja. Door begin- en einddatums op factuurregels op te nemen, maken we omzetherkenning voor specifieke perioden mogelijk. Facturen kunnen vooraf worden gemaakt voor de gehele contractperiode in een “concept” status. Zodra de factuurdatum is bereikt, wordt de factuur automatisch geactiveerd. Deze methode biedt:
- Nauwkeurige prognoses van uitgestelde omzet.
- Voorkomen van gemiste facturen.
Wat is het geautomatiseerde factuurherinneringssysteem?
Als uw facturatieproces via Salesforce wordt beheerd, kunt u geautomatiseerde herinneringen activeren voor onbetaalde facturen. Dit systeem:
- Verstuurd herinneringsmails op specifieke datums na de vervaldatum.
- Vermindert handmatig opvolgen van onbetaalde facturen.
- Biedt een overzicht van openstaande bedragen gekoppeld aan kredietlimieten van
accounts.
Hoe werkt taalherkenning voor facturen?
Facturen worden gegenereerd op basis van:
- Het type verkochte producten.
- De taal- of locatie-instellingen van het account. Een geautomatiseerde flow beheert dit proces om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen.
Hoe werkt abonnementsbeheer?
Abonnementslicenties worden automatisch beheerd:
- Wanneer een deal als “closed-won” wordt gemarkeerd, wordt het abonnement in Salesforce geactiveerd.
- Abonnementen registreren duur, intervalvoorwaarden (maandelijks/kwartaal/jaarlijks) en totale bedragen.
- Actieve abonnementen genereren automatisch facturen op elke intervaldatum, zelfs als het abonnement niet op de eerste dag van de maand begint.
- Abonnementsregels maken upgrades/downgrades mogelijk en ondersteunen dynamische prijsaanpassingen.
Deze automatisering zorgt voor een naadloze abonnementsadministratie en biedt realtime inzicht in de maandelijkse terugkerende omzet.
Hoe werkt het geautomatiseerde betalingsincassoproces?
De Payment Collection App integreert Salesforce met Stripe om betalingsverwerking te automatiseren:
- Bewaar en beheer betalingsmethoden (creditcards, automatische incasso, PayPal) veilig in Salesforce.
- Haal automatisch betalingen op voor openstaande facturen met de voorkeursmethode van de klant.
Kan ik verbinding maken met mijn ERP-systeem?
Ja, we bieden verschillende integraties met financiële systemen zoals Exact Online, Unit4 Multivers en Microsoft Dynamics. Vraag ons naar de beschikbare opties.
Welke rapportagemogelijkheden zijn inbegrepen?
Rapporten en dashboards zijn geconfigureerd om inzichten te bieden in:
- Betaalintenties en hun uitkomsten.
- Abonnementen zonder actieve betalingsmethoden.
- De algehele prestaties van betalingsincasso en facturatieprocessen.
Heb je een idee voor een
eigen module?